Başarılı
Talebiniz başarıyla alınmıştır. En kısa sürede sizinle iletişime geçeceğiz.
İlgili Kişi Başvuru Politikası
KALESERAMİK ÇANAKKALE KALEBODUR SERAMİK SAN. A.Ş İLGİLİ KİŞİ BAŞVURU POLİTİKASI
İçindekiler
- AMAÇ ve KAPSAM
- TANIMLAR
- SORUMLU BİRİMLER VE GÖREV DAĞILIMLARI
- İLGİLİ KİŞİ BAŞVURUSUNUN GEÇERLİLİK ŞARTLARI
- 4.1. Başvuru Hakkına Sahip Olan Kişiler
- 4.2. Başvuru Usulü
- BAŞVURUDA BULUNMASI GEREKEN BİLGİLER
- BAŞVURULARIN ALINMASI
- BAŞVURU İNCELEME SÜRESİ
- BAŞVURULARIN SONUÇLANDIRILMASI
- ÜCRETLENDİRME
- YÜRÜRLÜLÜK VE DEĞİŞİKLİKLER
1. AMAÇ ve KAPSAM
İlgili Kişi (Veri Sahibi) Başvuru Politikası ("Politika"), veri sorumlusu sıfatıyla KALESERAMİK ÇANAKKALE KALEBODUR SERAMİK SAN. A.Ş (bundan sonra "Şirket" olarak anılacaktır.) tarafından 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve "Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ" kapsamında ilgili kişi başvurularında sorumlu birim ve görevleri ile veri sahibi başvurularında izlenecek yöntemlerin ortaya konulması amacıyla oluşturulmuştur.
2. TANIMLAR
| Kısaltma | Tanım |
|---|---|
| "İlgili Kişi", "Veri Sahibi" | Şirket tarafından veya Şirket adına yetkilendirilmiş kişiler/kurumlar tarafından kişisel verileri işlenen veri sahibi gerçek kişilerdir. |
| "İrtibat Kişisi" | Şirket'in 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve bu Kanuna dayalı olarak çıkarılacak ikincil düzenlemeler kapsamındaki yükümlülükleriyle ilgili olarak, Kişisel Verileri Koruma Kurumu ile kurulacak iletişim için Şirket tarafından Veri Sorumluları Sicili'ne kayıt esnasında bildirilen gerçek kişidir. |
| "Kişisel Veri" | Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişilere ilişkin her türlü bilgidir. |
| "Kişisel Verinin İşlenmesi" | Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılmasıyla da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemdir. |
| "Kişisel Veri İşleme Envanteri" | Veri sorumlularının iş süreçlerine bağlı olarak gerçekleştirmekte oldukları kişisel verileri işleme faaliyetlerini; kişisel verileri işleme amaçları, veri kategorisi, aktarılan alıcı grubu ve veri konusu kişi grubuyla ilişkilendirerek oluşturdukları ve kişisel verilerin işlendikleri amaçlar için gerekli olan azami süreyi, yabancı ülkelere aktarımı öngörülen kişisel verileri ve veri güvenliğine ilişkin alınan tedbirleri açıklayarak detaylandırdıkları envanterdir. |
| "Kurul" | Kişisel Verileri Koruma Kurulu |
| "Kurum" | Kişisel Verileri Koruma Kurumu |
| "Kanun", "KVK Kanunu" | 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu |
| "Politika" | Kişisel Verileri Saklama ve İmha Politikası |
| "Sorumlu Birim" | Kişisel Verilerin Korunması hakkında KVK Kanunu başta olmak üzere ilgili diğer mevzuata, idari kararlara, yargı kararlarına ve Şirket tarafından konuyla ilgili kabul edilen politikalara ve diğer iş yeri düzenlemelerine tam bir uyumla hareket edilmesi amaçlarıyla kurulan ve bu amaçları Şirkette gerçekleştirmekten sorumlu birimdir. |
| "Şirket" | KALESERAMİK ÇANAKKALE KALEBODUR SERAMİK SAN. A.Ş |
| "Veri Sorumlusu" | Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişidir. |
| "Tebliğ" | Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ |
3. SORUMLU BİRİMLER VE GÖREV DAĞILIMLARI
İlgili kişi başvuru süreçlerinde görevli Şirket sorumlu birimleri ve görev tanımları aşağıdaki gibidir:
| Unvan | Birim | Görev Tanımı |
|---|---|---|
| KVK Komitesi Başkanı ve Üyeleri | KVK Komitesi | Politika'nın hazırlanması, geliştirilmesi, yürütülmesi, ilgili ortamlarda yayımlanması ve güncellenmesinden sorumludur. |
| KVKK Yöneticisi | KVK Komitesi | Başvurunun kabulü, geçerliliğin kontrolü ve başvuranın kimliğinin doğrulanmasından sorumludur. Başvuru içeriğinin incelenmesi, değerlendirme için gerekli araştırmaların yapılması ve bulguların toplanmasından sorumludur. Başvuru içeriğinin hukuki olarak kontrolü ve cevabın nihai olarak oluşturulmasından sorumludur. |
| İrtibat Kişisi | KVK Komitesi | Başvurusundan sonra ilgili kişi ile iletişim, başvurunun ilgili birim/-lere yönlendirilmesi ve hazırlanan cevabın iletilmesinden sorumludur. |
4. İLGİLİ KİŞİ BAŞVURUSUNUN GEÇERLİLİK ŞARTLARI
4.1. Başvuru Hakkına Sahip Olan Kişiler
Bütün gerçek kişiler, Kanun'un 11. maddesinde sıralanan taleplerine ilişkin olarak (başvurularını Türkçe yapmak kaydıyla) Şirket'e başvuru hakkına sahiptir.
4.2. Başvuru Usulü
İlgili kişiler (veri sahipleri) aşağıdaki yöntemlerden birini kullanarak Türkçe başvuru yapmak zorundadır. Bu yöntemler dışında (örneğin sözlü olarak) yapılan başvuruları Şirket'in değerlendirme zorunluluğu yoktur.
- Yazılı olarak
- Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da veri sahibi tarafından Şirket'e daha önce bildirilen ve Şirket'in sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle
- Başvuru amacına yönelik geliştirilmiş bir yazılım ya da uygulama vasıtasıyla
5. BAŞVURUDA BULUNMASI GEREKEN BİLGİLER
Veri sahibi, başvurusunda aşağıdaki bilgilerin tamamını iletmek zorundadır.
- Ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza,
- Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,
- Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,
- Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası,
- Talep konusu ve bu konuya ilişkin diğer bilgi ve belgeler başvuruya eklenir.
6. BAŞVURULARIN ALINMASI
Yukarıda yer alan geçerlilik şartlarını taşıyan başvurular, Şirket'in belirlediği irtibat kişisi tarafından alınır. Başvurunun irtibat kişisi dışındaki bir çalışana ya da üçüncü kişiye iletilmesi durumunda başvuru, ilgili çalışan/üçüncü kişi tarafından gecikmeksizin irtibat kişisine iletilmelidir.
Şirket bünyesinde kişisel verilerin korumasına ilişkin bir kişi ya da birimin görevlendirilmiş olması durumunda başvuru doğrudan görevlendirilen kişiye/birime yönlendirilir. Süreç kapsamında diğer gerekli işlemleri söz konusu kişi/birim gerçekleştirir.
Şirket, başvuru dilekçesinde açıklık bulunmaması durumunda aşağıdaki konulara ilişkin olarak ilgili kişiden ilave bilgi talep edebilir:
Şirket'le Olan İlişkiniz:
☐ Ziyaretçi ☐ İş Ortağı ☐ Çalışan ☐ Diğer___________
☐ Çalışan Adayı ☐ Müşteri/Müşteri Çalışanı ☐ Tedarikçi/Tedarikçi Çalışanı
Şirket'le Olan İlişkiniz Sona Erdi mi?:
İrtibat kişisi, Şirket ile ilişkisini belirlediği ilgili kişinin başvurusunu yönlendirmek üzere Kişisel Veri İşleme Envanteri'nden ilgili departmanı tespit eder ve başvuruyu yönlendirir.
Örnek: Başvuran veri sahibi, çalışan adayı ise Kişisel Veri İşleme Envanteri'ndeki veri sahibi kategorilerinden çalışan adayı verilerini insan kaynakları departmanının işlediği tespit edilir ve başvuru insan kaynaklarına iletilir.
7. BAŞVURU İNCELEME SÜRESİ
İlgili kişi başvuruları talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandırılır. Bu süre:
- Yazılı başvurularda evrakın veri sorumlusu Şirket'e tebliğ edildiği tarihten,
- Diğer yöntemlerle yapılan başvurularda ise; başvurunun veri sorumlusu Şirket'e ulaştığı tarihten itibaren hesaplanır.
8. BAŞVURULARIN SONUÇLANDIRILMASI
Şirket, ilgili kişi başvurularını etkin, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak değerlendirir; başvuruyu kabul eder ya da gerekçesini açıklayarak reddeder.
Şirket, cevabını ilgili kişiye yazılı olarak veya elektronik ortamda bildirir. Şirket'in cevap metninde aşağıdaki hususların yer alması zorunludur:
- Veri sorumlusu veya temsilcisine ait bilgiler
- Başvuru sahibinin; adı ve soyadı, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası, tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası
- Talep konusu
- Şirket'in başvuruya ilişkin açıklamaları
İlgili kişi talebinin kabul edilmesi hâlinde, Şirket, talebin gereğini en kısa sürede yerine getirir ve ilgili kişiye bilgi verir.
9. ÜCRETLENDİRME
Şirket, ilgili kişi (veri sahibi) başvurularını kural olarak ücretsiz sonuçlandırır. Ancak ilgili kişi başvurusuna yazılı olarak cevap verilecekse 10 sayfaya kadar ücret alınmaz; 10 (on) sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 (bir) Türk Lirası işlem ücreti alınabilir. Başvuruya cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde Şirket tarafından talep edilebilecek ücret, kayıt ortamının maliyetini geçemez.
Başvurunun Şirket'in hatasından kaynaklanması halinde alınan ücret ilgiliye iade edilir.
10. YÜRÜRLÜLÜK VE DEĞİŞİKLİKLER
İşbu Politika, Şirketin internet sitesinde yayımlanır ve yayımlandığı tarih itibariyle yürürlüğe girer. Şirket, işbu Politika'da her zaman değişiklik yapabilir. Bu değişiklikler, yeni Politika'nın yayımlandığı tarihten itibaren geçerlilik kazanır.
Bu mesaj/doküman HİZMETE ÖZEL (CONFIDENTIAL) etiketi ile sınıflandırılmıştır.